Что такое белая зарплата и в чем ее преимущества для всех

Что значит белая зарплата

При трудоустройстве в объявлениях работодатели часто указывают такой термин, как “белая зарплата”, но не все понимают, что он означает. В данной статье мы разберем, что такое белая зарплата, в чем ее отличие от серой и черной, в чем ее достоинства и недостатки.

Введение

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства. То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.

Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

  1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
  2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
  3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

  1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
  2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
  3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
  4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
  5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
  6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один. Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка. Дальше начинаются сплошные плюсы:

  1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.
  2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
  3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
  4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
  5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание: у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

  1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
  2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
  3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
  4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают. Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату ? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда. Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание: сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место. Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.


Белая зарплата, ее плюсы и минусы

Сегодня при трудоустройстве работник стремится узнать не только размер заработной платы, но и ее «цвет». Не у каждой организации платится только белая зарплата, некоторые работодатели прибегают к такому виду, как «серая» или «черная».

Такой термин, как белая заработная плата, появился в 1998 голу в популярном журнале «Огонек», одна из статей которого рассказывала о махинациях некоторых руководителей по выплате заработной платы.

Под такой заплатой понимают любой доход официального характера работника, который указывается при заключении трудового договора или контракта, а также встречается в любых документах организации.

В состав белой зарплаты включаются:

  • Жалование работника, которое подтверждено приказом.
  • Премии разовые или ежемесячные.
  • Районный коэффициент, который назначается для увеличения дохода с целью компенсации дополнительных затрат или из-за тяжелого климата.
  • Квалификация работника.
  • Надбавки за стаж.
  • Больничные листы.
  • Отпускные.

Понять, белая ли схема используется в этой организации можно по простым признакам:

  1. Сумма заработка отражается во всех нормативных документах, в том числе приказе о приеме, трудовом договоре.
  2. Также такая заработная плата отражена в полном объеме в бухгалтерском учете;
  3. Каждый сотрудник может отследить по определенным документам, каким образом проводилось начисление.
  4. При назначении заработной платы выполняется согласование с профсоюзом.
  5. Получение такой заработной платы проводится через кассу или перечислением на банковскую карту.

Как уже отмечалось, существует еще и черная и серая заработная плата, но по закону им нет места при оплате труда работников. Такие выплаты чаще всего производятся, чтобы не уплачивать налоги. Указанные суммы не проходят ни в одном документе в бухгалтерии. На сегодняшний день размер заработной платы устанавливает сам работодатель. При начислении он должен соблюдать следующие правила:

  1. Заработная плата не должна быть менее установленного минимума.
  2. Выплачивается заработная плата не рее двух раз месяц.

По законодательству с заработной платы каждый работник должен выплачивать подоходный налог, так как это его доход.

У белой заработной платы есть свои преимущества и недостатки, как для работников, так и для работодателей/

Плюсы и минусы белой зарплаты для работников

Основные плюсы для работников заключаются в его социальной защищенности при оформлении официально на предприятии или в любой другой компании:

  • При получении официального дохода производится отчисление в пенсионный фонд;
  • При оформлении кредита требуется подтверждение получаемого ежемесячного дохода. Такая справка может быть оформлена только для белой зарплаты.
  • Легально оплачиваемые больничные и отпускные.
  • При увольнении работодатель должен выплатить все, что требуется в таком случае по законодательству.
  • У работодателя нет возможности лишить работника без основательных причин зарплаты или ее части.
  • Руководство не имеет права задерживать заработную плату.
  • При возникновении спорных вопросов по выплатам заработной платы у работника есть возможность обратиться в суд, чтобы добиться справедливости.
Читайте также:  Как вывести деньги РayРal на Яндекс.Деньги, Киви, Вебмани

Для работников нет явных недостатков официальной заработной платы. Такие недостатки могут проявляться только в частных случаях:

  • Неофициальный доход достаточно легко скрывается, поэтому белая зарплата не слишком удобна тем, у кого имеются долги, так как через суд они могут вычитываться.
  • Свои затраты работодатели отыгрывают на сотрудниках. Ведь очень часто зарплата по договору ниже, чем у аналогичных предприятий с «серой» схемой начисления.
  • Но соглашаясь на такую заработную плату, стоит помнить, что такая схема выплаты – незаконная.

Плюсы и минусы белой зарплаты для работодателя

Самым очевидным плюсом официального заработка работников для работодателя является его легальность. Если нет тайн перед законом, у владельца компании спокойна совесть и сон. Выбрать официальную белую схему начисления заработной платы каждый работодатель получает:

  • Отсутствие любых рисков возникновения проблем с законодательством.
  • Чистую репутацию.
  • Эффективность отношений с трудящимися, так как у них нет оснований шантажировать и спекулировать.
  • Стабильность.

Минусы также есть:

  • Существенные налоговые выплаты, а также строгая бухгалтерская отчетность.
  • Зарплата с давних времен является хорошим стимулятором для работника, а когда она оговорена только на словах, управлять ситуацией намного сложнее. При небольшом штате работников у работодателя практически нет возможности приучить нового сотрудника даже временно.
  • Необходимость выполнять обязательства перед персоналом, которые оговорены законодательством.

Если наличие таких минусов являются приоритетами для руководства при выборе схемы оплаты труда работников, то им стоит задуматься, что всегда будет присутствовать риск быть раскрытым. А за нарушение законодательства полагаются штрафы и даже заключение в тюрьму. Поэтому прежде, чем нарушать Букву закона, следует подумать, стоит ли это того.

Что такое белая зарплата простыми словами, плюсы и минусы зарплаты в конверте

Прозрачные выплаты подразумевают отражение в налоговой отчетности суммы, уплаченной работнику полностью, без сокрытия с целью ухода от налогов. Белая и черная зарплата подразумевают разные социальные гарантии. Для работника белая зарплата значит гарантию получения оплаченного больничного, отпуска, выходного пособия в полном объеме.

Понятие белой зарплаты

Словосочетание «Белая зарплата» является неофициальным народным определением, оно прочно вошло в жизнь трудящегося населения и работает в качестве маркера для характеристики любого работодателя. Белая зарплата – это не только указание на форму выплаты заработанных денег. Оно также влияет на законодательную и правовую часть отношений работника и работодателя.

В статье рассмотрим подробнее:

  • составляющие заработной платы;
  • отличия белой и черной зарплаты;
  • законодательную подоплеку;
  • плюсы и минусы для работника;
  • плюсы и минусы для работодателя;
  • какой вид заработной платы предпочесть.

Из чего складывается заработная плата

В каждой организации своя схема начисления выплат работникам, однако, общие позиции по начислению зарплаты примерно одинаковы у всех. Это:

  • непосредственно оклад;
  • надбавки;
  • отпускные;
  • больничные;
  • премии;
  • надбавки за степень или стаж.

Иные виды выплат в каждой организации определяются дополнительно.

Все эти выплаты рассчитываются в процентном отношении от заявленной суммы оклада работника. Если какая-то часть денег выдается ежемесячно трудящемуся «в конверте» – эти деньги никаким образом не участвуют в формировании зависимых выплат.

Разница между белой и черной схемами

Отличие работы этих схем в том, что часть зарплат может выдаваться неофициально, чтобы оказаться скрытой из налогового поля.

Что значит белая зарплата с точки зрения трудового законодательства? В случае белой и полностью легальной формы выплат (а именно она предопределена законом и никакая другая), размер зарплаты напрямую влияет на размер отпускных, больничного, прочих выплат, например, при увольнении.

При серых схемах подобные выплаты считаются от небольшой белой части дохода – и получаются сравнительно малыми.

Зарплата может выглядеть достаточно большой, но если 80% от нее не участвуют в расчете выплат по болезни – то в итоге оплата больничного будет совсем скромной. Нередко можно заметить нежелание людей уходить в отпуск по болезни именно по этой причине.

Помните, что пенсионные отчисления на таком месте работы будут рассчитываться от сравнительно небольшой суммы. То же самое относится и к размеру декретных.

Серые схемы с точки зрения закона

Законодательно не предусмотрено никакой другой формы расчетов между работником и работодателем, кроме полностью официальной.

Формально, «серая» схема выплат напрямую не противоречит законодательству, т.к. официально работнику начисляется минимальная оплата и отчисления с нее, а остальную часть он добровольно согласился получить в конверте.

При полностью черной схеме – выплата полностью не проходит по документам и документального оформления работника на должность не производится. Подобные ситуации часто возникают в небольших ИП, где работодателю не хочется заниматься дополнительным оформлением бумаг, выплатой налогов за каждого сотрудника, менять форму налогообложения, вести дополнительную бухгалтерскую документацию. Ему гораздо проще выдавать заработную плату без документальных проводок.

Работник в таком случае никак не застрахован в форс-мажорных ситуациях и единственный незначительный плюс в его положении – он может уйти с занимаемой должности без обязательной отработки.

Преимущества белой формы выплат для трудящегося

Для наемного работника белая зарплата несет в себе несомненно большее количество плюсов, чем минусов.

Основные из них:

  • большой размер отпускных;
  • больничные выплаты рассчитываются от большей суммы;
  • в случае увольнения его ждет существенная выплата;
  • отчисления в пенсионный фонд влияют на размер будущей пенсии;
  • молодые матери получат декретные в большем размере.

Не обходится и без минусов, иначе сторонников у «серых» схем выплат уже давно бы не было. И для белой зарплаты минус в том, что она часто сама по себе меньше серой.

В погоне за большими деньгами не стоит пренебрегать социальными гарантиями – в долгой перспективе зачастую в выигрыше остается тот, кто выбрал социальную защищенность.

Белая зарплата с точки зрения работодателя

С другой стороны подходит работодатель к вопросу формирования зарплаты. Для него в первую очередь важна оптимизация налоговых выплат, поэтому у многих фирм встречается серая схема выплат.

Зачастую о такой системе не только напрямую договариваются на собеседовании при приеме на работу, но и даже практически в открытую пишут в объявлениях о вакансиях.

Наверняка, многие видели объявления, в которых кратко сказано о размере зарплаты – «оклад+процент». За этим часто прячется именно серая схема выплат работникам.

Руководитель предприятия решает что ему выгоднее ближе и безопаснее – спокойно существовать полностью отчитываясь перед государством о полученных доходах, либо скрыть часть из них.

К тому же, всегда существует риск, что обиженный работник сообщит в налоговые органы о нарушении Трудового Кодекса.

Какую зарплату предпочесть

Каждый человек для себя выбирает, что для него будет выгоднее и удобнее. В редких случаях, выплаты по серой схеме настолько превышают белые предложения, что их предпочтение может быть оправдано. К тому же немаловажно будет сохранять часть полученных финансов на будущее, компенсируя ущерб для пенсионных выплат и готовя «подушку безопасности» для себя в случае болезни, потери работы и других форс-мажорных обстоятельств.

С учетом этого, разница между белой и черной зарплатами может оказаться уже не так и высока. В таком случае, легальная форма заработка предпочтительнее. С учетом всех остальных плюсов белой зарплаты – выбор очевиден.

Во всех остальных случаях, когда серая выплата сравнима с официальной – однозначно стоит предпочесть законные условия начисления. Гарантия будущего всегда стоит впереди краткосрочных перспектив.

Белая зарплата – это преимущество для работника в социальных гарантиях и трудовых спорах. Тогда как черная зарплата лишает его помощи со стороны работодателя и государства в случае временной или постоянной нетрудоспособности.

Для работодателя очевидна выгода черной схемы в частичном уходе от налогов, но одновременно существует опасность получить внеплановую проверку органов.

Преимущества «белой» зарплаты

Как правильно оформляются трудовые отношения

Когда принимается на работу сотрудник, с ним должен быть заключен трудовой договор. В нем нужно оговорить все основные условия трудоустройства:

  • занимаемая должность;
  • условия труда и отдыха;
  • уровень вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей.

Также компания должна принять внутренние нормативные документы, регулирующие все стороны трудового процесса. К таким документам относятся:

  • коллективный договор;
  • положения о премировании;
  • правила внутреннего распорядка;
  • должностные инструкции и др.

Со всеми этими документами необходимо внимательно знакомиться при устройстве на работу.

Что такое «белая» зарплата

Понятий белая, черная и серая зарплата в трудовом законодательстве нет. Но они часто используются при описании выплат официальной заработной платы и зарплаты в конвертах.

Читайте также:  Что такое nfc для оплаты картой Сбербанка?

«Белая» заработная плата характеризует выплаты при официальном трудоустройстве. Когда все начисления отражаются компанией в учете, с них перечисляются налоги в бюджет.

«Черная» — это форма оплаты труда при неоформленных трудовых отношениях. Эти взаимоотношения полностью выведены из правового поля, работнику не гарантируются никакие социальные выплаты, у него не идет стаж для назначения пенсии.

«Серая» оплата труда — это смешанная схема. Работник трудоустраивается в соответствии с Трудовым кодексом, но в трудовом договоре указана лишь часть его вознаграждения. Остальная часть выплачивается в конверте.

Во втором и третьем случаях выплаты сотруднику могут быть даже больше, чем при отсутствии вознаграждений «в конверте».

Официальная заработная плата и трудоустройства: преимущества

Разберемся, что означает «белая» зарплата в смысле социальных гарантий сотруднику.

Во-первых, при официальном трудоустройстве с заработной платы организаций производятся отчисления страховых взносов на социальное страхование. Следовательно, работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за детьми, его стаж работы и заработная плата будут учтены при назначении ему пенсии. Также сотруднику гарантирована оплата ежегодного отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

При увольнении ему будут выплачены в полном объеме оплата труда, компенсация за неиспользованные дни отпуска, а при сокращении — выходное пособие.

Если доходы можно подтвердить официально справкой работодателя о зарплате, работник может получить кредит в банке, оформить ипотеку. Банки тщательно проверяют указанные сведения в справках, созваниваясь с работодателем. При официальном трудоустройстве можно быть уверенным, что значит «белая» зарплата будет подтверждена полностью.

Поскольку с заработной платы удерживается НДФЛ, то есть возможность, применив налоговые вычеты, вернуть его частично из бюджета. Что очень выгодно, например, при приобретении недвижимости в ипотеку.

Возможность защиты работника при невыплате заработной платы

Если организация задерживает выплату зарплаты, официально трудоустроенный работник может обратиться в суд. В этом случае необходимо помнить о том, что срок исковой давности по взысканию заработной платы особенный. Он составляет один год ( статья 392 ТК РФ ). Таким образом, даже «белая» зарплата за три года по суду не может быть взыскана с организации. Поэтому не нужно ждать и надеяться, что работодатель добровольно выплатит все долги.

Получая «белую» заработную плату, вы также можете обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию.

«Белая» зарплата — это как-то можно проверить

Если вы сомневаетесь в том, «белая» выплачивается заработная плата на вашем предприятии или нет, то это можно проверить. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Это легко сделать, получив доступ непосредственно в любой инспекции. Также для регистрации удобно использовать аккаунт на сервисе «Госуслуги».

В личном кабинете можно найти сведения о справках 2-НДФЛ, которые организации сдают в ИФНС ежегодно. В них отражаются все выплаченные доходы каждому сотруднику.

Получив аналогичную справку по форме 2-НДФЛ в бухгалтерии работодателя, показатели можно сравнить.

Белая, серая и черная зарплата. Преимущества и последствия

Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы, — это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.

Практически каждый работающий знаком с понятиями «белой», «серой» и «черной» зарплат. Не являясь официальными, эти понятия тем не менее получили широкое распространение, как отражение существующих легальных и полулегальных зарплатных схем. Рассмотрим плюсы и минусы каждой.

«Белая» зарплата

Что касается первого понятия — «белой» зарплаты, то это, пожалуй, идеальный вариант не только с точки зрения фискальных органов, но и получающего такую зарплату работника.

«Белая» или, правильнее сказать, официальная зарплата полностью отражается в бухгалтерии и финансовой отчетности; с нее платятся все налоговые отчисления. Причем, платятся как самим работником (за него эти перечисления осуществляет работодатель), так и организацией. Работник при этом официально трудоустроен со всеми вытекающими из этого статуса преференциями.

Преимущества «белой» зарплаты для персонала:

  • защищенность: деньги выплачиваются во время и в фиксированном объеме, так как это оговоренная законом обязанность работодателя;
  • социальная сфера: многие выплаты, рассчитываются на основании именно «белой» зарплаты;
  • кредитование: легко подтвердить официальный доход;
  • налоговая: легко объяснить приобретенные блага;
  • пенсионные отчисления: напрямую зависят от величины зарплаты.

Последствия для работодателя

Для компании, выплачивающей зарплату «в белую», работник обходится значительно дороже. Помимо 13% подоходного налога, который за него переводит в фискальные органы сам работодатель, последний также обязан перечислять в государственные внебюджетные фонды сверх этого определенную сумму, которая рассчитывается на каждого работника отдельно.

Поскольку, для работодателя финансовые выгоды при официальной схеме, как таковые отсутствуют, главный стимулирующим фактор для него полностью выплачивать «белую» зарплату — угроза возможной административной и даже уголовной ответственности.

«Черная» зарплата

Эта схема, по которой сотрудники, получающие денежное вознаграждение не числятся в штате компании и не проходят ни по каким документам. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует. Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны.

При этом права сотрудника, получающего”черную” зарплату, никак не защищены. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.

Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом.

Предприятия, выплачивающие зарплату по «черной» схеме, преследуют цель полностью уйти в тень и не раскрывать масштаб своей деятельности перед налоговиками.

«Серая» зарплата

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».

Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.

Последствия для персонала

Выгода от «серой» схемы для персонала — оплата НДФЛ, а также других удержаний (например, алиментов) только с официальной, как правило, небольшой части заработка.

Однако такая выгода оборачивается минусом:

  • при оплате больничного: учитываются только официальные выплаты, которые будут минимальными при «серой» схеме;
  • при выплате различных пособий, отпускных: учитывается только официальная часть зарплаты;
  • при расчете будущей пенсии: будет минимальным, т.к пенсионные выплаты осуществляются опять-таки с «белой» части зарплаты;
  • проблема с получением кредита из-за маленькой официальной части.

Что говорит закон? Смотрите об этом в материале, подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала «РосКо — Консалтинг и аудит» Ольгой Мукусий.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо».

ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

Что такое белая зарплата: плюсы и минусы по сравнению с зарплатой в конверте

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о «белой» заработной плате.

Сегодня вы узнаете:

  1. Из чего состоит белая зарплата;
  2. Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
  3. Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.

В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной. Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну. Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.

Содержание

Немного о зарплате вообще

Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.

Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.

Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.

Из чего состоит белая заработная плата

Белая зарплата – значит, официальная. Что в нее входит? Рассмотрим.

Составляющая заработной платы

Особенности

Фигурирует в трудовом договоре и приказе. Именно за такую сумму работник «продает» свой труд нанимателю. Эта сумма – нижний порог, но гарантированный. Зависит от уровня квалификации и опыта работы нанимаемого

Индивидуальная или коллективная – как поощрение за выполнение условий премирования, прописанных компанией во внутренних документах, например, в положении об оплате труда

Читайте также:  Где можно оплатить Триколор ТВ без комиссии?

Доход в натуральной форме

Присутствует, если компания предоставляет работнику жилье или питание на безвозмездной основе. В расчетке обязательно указывается стоимостное выражение такого дохода, рассчитанного на данного работника. Зачем? Несмотря на то, что жилье и питание сотрудника оплачивает компания, он обязан уплатить с этого дохода подоходный налог 13%

В расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел

Рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск

Доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники

Добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников

Иначе – «северный коэффициент». Гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных)

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.

Пункт характеристики

Описание

Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда

Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах

Способ выдачи заработной платы

Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты

По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель

Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает

Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения

Преимущества белой заработной платы

Пункт характеристики

Описание

У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму

Перспективы

«Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации

С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке 2-НДФЛ. В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей

Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы

Отсутствие вопросов со стороны налоговой

Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать

По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. МРОТ отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2019 года составил 11 280 рублей.

Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько

Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).

Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.

До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.

Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.

Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:

Фонд

% отчисления от зарплаты

Пример при з/п 40 000 руб. – сумма отчисления, руб.

Пенсионный Фонд России (ПФР) – страховая и накопительная часть

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)

Фонд социального страхования (ФСС) – трудоспособность, материнство

ФСС – травматизм. От 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска

Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.

Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.

Что такое черная и серая зарплаты

Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.

Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.

Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.

Серая зарплата – промежуточный вариант между черной и белой зарплатой, он также является нелегальным. Особенность его в том, что работник на серой зарплате официально трудоустроен, часть своей зарплаты получает официально, а часть ему выдается на руки.

Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.

Чем выгодна неофициальная зарплата обеим сторонам

Что толкает работодателя к применению незаконного найма?

Причин может быть несколько:

  • Возможность установить любой заработок по своему усмотрению;
  • Нежелание производить отчисления в пенсионный и другие фонды, потому что суммы могут получиться ощутимыми – свыше 30% от начисленной зарплаты, и все они выплачиваются работодателем;
  • Возможность уклоняться от больничных, декретных и отпускных выплат;
  • В случае с серой зарплатой – нежелание вводить новую штатную единицу. В итоге приглашенный специалист делает свою работу, но числится на другой должности и с меньшим окладом. Разницу получает в конверте;
  • Возможность быстро ликвидировать компанию. Распространено среди фирм-однодневок.

Работник также может если не стремиться к черному заработку, то не иметь ничего против выдачи его полностью или частично в конверте. Он видит в этом и плюсы, и минусы, но плюсы для некоторых людей оказываются значительнее.

Итак, у него работника быть такие причины:

  • Желает избежать уплаты НДФЛ;
  • Скрывается от властей, коллекторов, стремится избежать уплаты алиментов или иных выплат, назначенных по суду;
  • Считает работу непрестижной и не хочет видеть записи о ней в трудовой книжке.

При этом работник должен понимать, что находится на милости руководства фирмы. Если они будут задерживать зарплату в конверте или вовсе откажутся платить за отработанный период, работник окажется беззащитным.

Ему непросто будет прибегнуть к помощи закона по двум причинам:

  • Отсутствие документально подтвержденного факта работы у конкретного нанимателя;
  • Выдавая нанимателя, работник сам подставляет себя под удар, так как его можно преследовать за неуплату налогов.

И все же борьба с неофициальными заработками ведется. Обиженные работники идут в суды с диктофонными записями. Сотрудники налоговых органов совершают неожиданные проверки с изъятием компьютеров – чтобы выявить двойную бухгалтерию. Всегда были и будут те, кто стремится уклониться от налогов, но это не значит, что борьба с незаконными заработками не может быть успешной.

Ссылка на основную публикацию