Как восстановить СНИЛС при утере
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и закрепляется за каждым гражданином навсегда. Закон не предусматривает обстоятельств, при которых можно было бы изменить страховой номер в системе пенсионного страхования. Впрочем, это не означает, что замене не подлежит зеленая пластиковая карточка, на которой указан этот номер. Если Вы потеряли страховое свидетельство, то ничто не мешает Вам получить дубликат. Кроме того, часто актуальна замена СНИЛС при смене фамилии. В рамках этого обзора мы пошагово расскажем, как восстановить СНИЛС при утере и что для этого потребуется.
Процедура восстановления страхового свидетельства не предусматривает никаких сложностей. Вам нужно лишь определиться с наиболее удобным для Вас способом получения дубликата данного документа. В настоящий момент получить СНИЛС в случае утраты представляется возможным в ПФР и МФЦ. В пенсионном фонде дубликат страхового свидетельства будет выдан сразу после подачи соответствующего заявления. При использовании услуг многофункционального центра придется подождать не более 5 дней. Более того, на официальном сайте пенсионного фонда доступна возможность получить дубликат СНИЛС в электронном виде.
Никаких госпошлин за выдачу дубликата страхового свидетельства платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.
Что нужно для восстановления СНИЛС
Перед тем, как восстановить СНИЛС необходимо подготовить все необходимое для этой процедуры. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Мы уже рассказывали, какие документы нужны для получения СНИЛС. При восстановлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования список необходимых документов будет таким же. Отличаться будет только заявление.
Для восстановления СНИЛС нужны следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
- Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Получается, что по сути из документов потребуется только паспорт и свидетельство о рождении, если СНИЛС нужно восстановить для ребенка до 14 лет. При желании можно заранее скачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и заполнить его. Делать это не обязательно, потому как допускается заполнение заявления непосредственно при посещении ведомства.
Где можно восстановить СНИЛС
Понятия не имеете, как восстановить СНИЛС при утере? На самом деле все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. На текущий момент доступно несколько способов восстановления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, при этом Вы можете выбрать любой вариант. Независимо от выбранного способа для восстановления СНИЛС потребуется паспорт (для детей свидетельство о рождении) и соответствующее заявление.
Восстановить СНИЛС можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Многих пользователей интересует, как восстановить СНИЛС при утере в МФЦ. В принципе, порядок действий будет таким же, как и в случае обращения в ПФР. Приходите в многофункциональный центр с паспортом, заполняете заявление и ждете приглашения забрать пенсионное свидетельство. Срок изготовления дубликата составляет 5 дней. Прежде чем восстановить страховое свидетельство через МФЦ рекомендуем Вам узнать, сколько делается СНИЛС в ПФР. Не многие знают, что при личном обращении в пенсионный фонд получить СНИЛС можно сразу после подачи соответствующего заявления. Если Вас пугают очереди в ПФР, избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет.
Как восстановить СНИЛС при утере через интернет
Когда человек спрашивает, что делать если потерял СНИЛС, в большинстве случаев ему рекомендуют обратиться в пенсионный фонд или многофункциональный центр. Между тем, существует немало пользователей, которых интересует возможность получения дубликата страхового свидетельства через интернет. С недавних пор подобная возможность появилась на официальном сайте ПФР. При наличии учетной записи на портале госуслуги Вы можете войти в личный кабинет гражданина на сайте пенсионного фонда и подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Безусловно, это весьма удобно, однако есть здесь один важный нюанс. Через интернет можно сформировать СНИЛС в электронном виде. Если Вам нужна зеленая пластиковая карточка, придется обратиться в ПФР.
Чтобы восстановить СНИЛС через интернет выполните следующие действия:
- Перейдите по ссылке pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина»;
- Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу;
- Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА;
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;
- Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на электронную почту).
Результаты запроса можно посмотреть в разделе «История обращений». Дубликат страхового свидетельства появится в истории обращений практически мгновенно. Чтобы скачать электронный СНИЛС просто нажмите на соответствующую ссылку (дубликат страхового свидетельства). Данная услуга будет весьма актуальна, когда нужно узнать свой СНИЛС. Что касается случаев, когда страховое свидетельство утеряно, то разумнее в данном случае обратиться в пенсионный фонд и получить СНИЛС установленного образца.
Как восстановить СНИЛС при утере и какие документы нужны?
Если человек застрахован в системе в ПФР, то у него должна быть ламинированная карточка с лицевым счетом, которая выдается ему и действует в течении всей его жизни. Это важный документ, так как он отражает данные куда работодатель или сам гражданин должен производить отчисления. При его потере каждому человеку надо знать, как восстановить СНИЛС при утере.
Можно ли обойтись без страхового свидетельства?
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен оформить ему СНИЛС.
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства — субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо получать страховое свидетельство и детям для получения медицинских льгот.
Где можно восстановить СНИЛС?
Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.
Через МФЦ
Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.
Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.
Через Госуслуги
Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.
Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.
В ПФР
Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.
Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.
Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.
Через работодателя
Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.
В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.
Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
В какие сроки можно восстановить свидетельство?
Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:
- Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
- Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
- Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.
Где и как восстановить СНИЛС при утере и что делать, если потерял СНИЛС
Зеленые карточки не выдают — нужно ли восстанавливать СНИЛС?
С 01.04.2019 СНИЛС в его привычном виде (зеленая ламинированная карточка) не выдают. Это вовсе не значит, что учет граждан в системе пенсионного страхования больше не ведется, просто теперь получать физический носитель, содержащий информацию о номере счета, не обязательно.
Если вы потеряли старый зеленый СНИЛС, то можете получить уведомление, подтверждающее факт регистрации в системе пенсионного страхования. Оно может быть выдано как в бумажном, так и в электронном виде.
Где восстановить СНИЛС при утере
Сегодня восстановить СНИЛС (напоминаем, что восстановить СНИЛС — значит получить уведомление с номером индивидуального лицевого счета, но не ламинированную бумажку) можно разными способами. Расскажем подробнее о каждом из них.
Как восстановить при утере через интернет
Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.
Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).
Через работодателя
Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.
В Пенсионном фонде
Обратиться напрямую в Пенсионный фонд могут все граждане: работающие, временно безработные, самозанятые и имеющие статус предпринимателей. Документ выдается по заявлению, которое вы можете заполнить на месте. Не забудьте паспорт: чтобы сделать запрос на выдачу справки, придется подтвердить свою личность.
Через МФЦ
Через МФЦ можно получить разные виды государственных услуг, в том числе связанных с пенсионным страхованием. Подайте заявление на выдачу сведений о номере счета в МФЦ и получите готовый документ уже через 5 дней после обращения.
Через «Госуслуги»
Через «Госуслуги» восстановить СНИЛС нельзя, но можно воспользоваться сервисом на сайте Пенсионного фонда (логин и пароль для входа будут те же, что и на портале «Госуслуги»). По запросу будет сформирован электронный документ. Чтобы получить справку на бумажном носителе, нужно лично посетить отделение ПФР.
Восстановление СНИЛС для безработных
Безработные граждане для восстановления СНИЛС могут воспользоваться любым из перечисленных способов (за исключением обращения к работодателю — по причине его отсутствия). Для получения документа также потребуется написать заявление и предъявить паспорт.
Сроки восстановления
Восстановление СНИЛС не займет много времени. Поскольку ламинированные зеленые карточки больше не выдаются, срок выдачи готового документа существенно сократился. Получить электронный документ можно в режиме реального времени сразу после отправки запроса. Бумажный вариант справки в Пенсионном фонде тоже выдается сразу же — сотрудник только распечатает готовый документ. При обращении в МФЦ срок ожидания увеличится до 5 дней — это время потребуется для передачи справки из ПФР.
Итак, получить новую ламинированную зеленую карточку, содержащую СНИЛС, с 01.04.2019 нельзя. Если вы ее потеряли, взамен сможете получить только справку, содержащую номер лицевого счета в системе пенсионного страхования (в бумажном или электронном виде).
Еще больше материалов по теме — в рубрике «СНИЛС».
Что делать, если потерял СНИЛС, как восстановить документ
+7 (499) 653-60-72 доб. 740
бесплатный звонок по России
для Москвы и Московской обл.
+7 (499) 653-60-72 доб. 740
для Москвы и Московской обл.
8 (800) 500-27-29 доб. 717
бесплатный звонок по России
8 (800) 500-27-29 доб. 717
+7 (499) 653-60-72 доб. 740
бесплатный звонок по России
для Москвы и Московской обл.
+7 (499) 653-60-72 доб. 740
для Москвы и Московской обл.
8 (800) 500-27-29 доб. 717
бесплатный звонок по России
Главная » Документы » Как восстановить СНИЛС при утере, какие есть способы и сколько стоит в 2019 году
Как восстановить СНИЛС при утере, какие есть способы и сколько стоит в 2019 году
Существует категория документов, без которых невозможно обойтись. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). С помощью этой карточки гражданин получает доступ к своим пенсионным накоплениям, обращается в некоторые медучреждения.
Кража, потеря, стихийные бедствия – множество причин из-за чего документ может прийти в негодность. Какие документы нужны для восстановления СНИЛС при утере, какими способами можно восстановить, сколько стоит процедура – на эти и другие вопросы мы ответили в статье.
Содержание:
- Что это за документ
- Когда нужно обратиться
- Что нужно из документации
- Куда обратиться за восстановлением
- Сколько длится изготовление дубликата
- Можно ли восстановить СНИЛС срочно
- Как восстановить, находясь в другом городе
- Сколько это стоит
Что это за документ
СНИЛС – персональный идентификатор, с помощью которого осуществляется отслеживание переводов пенсионных страховых средств гражданина, стоящего на учете в Пенсионном фонде. СНИЛС – подтверждение учета физического лица в системе гос. страхования
Выглядит как небольшая ламинированная карточка из картона салатового оттенка. На ней содержится номер лицевого счета из 11-и цифр. Также указаны имя, фамилия и отчество владельца, место рождения и когда страхуемый был зарегистрирован в Пенсионном фонде. Сзади прописаны правила пользования документом.
С граждан, работающих по трудовому соглашению, работодатель обязан делать пенсионные взносы в ПФР (по ТК РФ). В таком случае наличие СНИЛСа обязательно.
у правительства в планах заменить формат документа на электронный. Но до принятия этой реформы на руках нужно иметь документ в бумажном виде. Страховое свидетельство выдается единожды и не может меняться в течение жизни.
Когда нужно обратиться
С момента пропажи обращение нужно совершить в течение месяца . Как правило, именно в этот промежуток времени люди и обращаются. Ведь документ требуется для предъявления во многие организации.
Бывает, что уложиться в эти сроки не получается – паниковать не стоит. За это не предусмотрено наказание штрафом или другими санкциями. Но нежелательно оставлять все на последний момент, когда возникнет острая потребность. Чем раньше пройдет восстановление, тем лучше.
Что нужно из документации
Мест для обращения есть несколько, но документы потребуются одни и те же. Итак, вот что нужно для восстановления СНИЛС:
документ для удостоверения личности – паспорт гражданина РФ;
Гражданина, утерявшего СНИЛС, или его законного представителя (родителя ребенка) в Пенсионном фонде попросят заполнить заявление формы АДВ для выдачи дубликата СНИЛС. Форма создана специально для случая утери документа.
Куда обратиться за восстановлением
Процедура восстановления многим представляется бюрократической волокитой, но это не так. Процесс прост и занимает немного времени.
Первый способ – через МФЦ. Все полагают, что это проще всего – это на самом деле так. Служба помогает справиться со многими вопросами граждан в сфере обращения с государственными учреждениями. Достоинство этого способа по сравнению с подачей заявления в Пенсионный фонд – будет извещение о готовности дубликата.
Быстрее и удобнее создать заявку на восстановление СНИЛС, не выходя из дома, – через госуслуги (электронный портал, обеспечивающий дистанционное государственное обслуживание). Здесь можно сделать заказ на большое количество документов, сервис постоянно развивается, поэтому использование становится очень комфортным.
Ни в коем случае нельзя заказывать дубликат в Интернете – с большой долей вероятности вас просто хотят обмануть мошенники. Информация будет получена нелегально, и может быть использована против вас. Поэтому не стоит связываться с подобными ресурсами.
У детей до 14 лет есть возможность просить образовательную организацию заняться восстановлением СНИЛСа, а у военнослужащих обратиться в воинскую часть по этому вопросу.
Зайдя на сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации, можно увидеть подраздел «Как получить, заменить и восстановить СНИЛС». Кажется, что подать заявку можно прямо на сайте. Но открыв страницу, становится ясно, что это просто «инструкция» по восстановлению, один из пунктов которой – личное обращение в Пенсионный фонд. Можно скачать бланк, распечатать его, заполнить и отнести в Пенсионный фонд.
Официально трудоустроенным гражданам восстановить СНИЛС можно через работодателя . Все зависит от того, кем является работодатель. Если это индивидуальный предприниматель с небольшим бизнесом, то он, скорее всего, просто отправит работника в ПФР. Сотрудник крупных организаций может обратиться в отдел кадров по вопросу восстановления документа, где ему гарантированно помогут.
Да, работодатель лично может взять на себя эту работу, но на практике это происходит редко. При первичном трудоустройстве компания обязана заняться выдачей СНИЛСа . Но восстанавливать его по собственному желанию.
Сколько длится изготовление дубликата
Согласно пункту 21 порядка Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, у территориального органа ПФР есть 5 рабочих дней на рассмотрение заявления о восстановление «зеленой карточки».
Если в отделении Пенсионного фонда есть надлежащее техническое оснащение и современное программное обеспечение, установлен цветной принтер, ламинатор, то страховое свидетельство выдадут очень быстро – непосредственно в день обращения с заявлением. При обращении в многофункциональный центр срок восстановления займет 5 дней. Когда документ подготовят для забора – из центра придет оповещение.
Можно ли восстановить СНИЛС срочно
Гражданин может обнаружить о пропаже в момент срочной надобности. Например, если выяснилось, что для обращения в то или иное учреждение СНИЛС необходимо взять с собой. Остается только одно – найти способ срочно получить дубликат утерянного документа.
Здесь нет выбора, как при обычном восстановлении. Восстановить СНИЛС максимально быстро можно только через ближайший Пенсионный фонд . Специалист проверит информацию о гражданине по базе данных, сверит с теми, которые тот предоставил. Если все хорошо, свидетельство будет быстро изготовлено и покрыто ламинированной оболочкой.
Как восстановить, находясь в другом городе
Крайне актуально, если СНИЛС был утерян, например, в командировке. В деловых поездках часто приходится предъявлять этот документ.
Восстановить страховое свидетельство, пребывая в чужом городе, можно. Для этого нужно обратиться в местное отделение ПФР , но для этого все же понадобиться предоставить некоторые бумаги (см. содержание).
Сколько это стоит
Некоторых интересует, сколько стоит восстановление страхового свидетельства. В особенности, если требуется восстановить СНИЛС срочно. Сложно осознать, но ни Пенсионный фонд, ни МФЦ, ни работодатель не имеют права брать деньги за процедуру восстановления СНИЛС. Это абсолютно бесплатно.
Что делать, если потерял СНИЛС, как восстановить документ
Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время я взял для себя за правило делиться различными жизненными ситуациями, в которые может угодить каждый.
Очередной повод для истории настал. На днях я хотел узнать свой номер СНИЛС, но не нашел удостоверение.
Часовые поиски не дали никакого результата – пришлось задуматься о дальнейших действиях. Как оказалось, ситуация не самая страшная. Сейчас вам подробно расскажу, что делать, если потерял СНИЛС – как его восстановить и куда обращаться за новым документом.
Как восстановить СНИЛС при утере, как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества
К сожалению, с документом, удостоверяющим индивидуальный номер, может произойти что угодно. Его могут похитить с другими документами и деньгами, можно потерять или повредить до неузнаваемости. В этом случае потребуется замена пластиковой карточки.
Куда обращаться и где восстановить СНИЛС если он утерян?
Гражданин, выяснивший, что его карточка с номером СНИЛС утеряна, часто не знает куда обратиться. Достаточно знать следующее:
Предупреждение! Если потерял СНИЛС, не нужно никуда звонить, как в случае с банковской картой. Также не нужно писать заявление в правоохранительные органы, как при утере паспорта. Если заявление об утере или ограблении все-таки написано, и среди прочих пропавших документов, указан СНИЛС, не нужно ждать результатов розыскных мероприятий.
Тогда как поступить: где восстановить и получить СНИЛС? Единственный способ восстановить СНИЛС — это лично обратиться в орган Пенсионного фонда по месту своей прописки.
Как восстановить паспорт и СНИЛС если они утеряны одновременно? Для этого придется непосредственно посетить пенсионный фонд, предварительно записавшись на прием. Как восстановить СНИЛС при утере через Госуслуги? Любые удаленные службы, в том числе сайт «Госуслуги» функцию по замене СНИЛС не выполняют.
За то можно произвести замену паспорта через госуслуги. Если через сервис госуслуг ошибка при проверке паспорта, следует скопировать текст сообщения об ошибке и отправить его по электронной почте в адрес МФЦ.
Для работающих граждан предусмотрен более простой способ как восстановить СНИЛС при утере, учитывающий их занятость в часы, совпадающие с временем приема в отделениях пенсионного фонда. Трудоустроенные лица могут обратиться к своему работодателю и персонал, выполняющий функции отдела кадров, возьмет на себя всю работу по замене СНИЛС.
Пропажа документа, подтверждающего получение СНИЛС, не означает, что номер безвозвратно утрачен. Все идентификационные данные сохраняются в электронной базе пенсионного фонда, поэтому обычно проблем с тем, как восстановить СНИЛС при утере, не возникает.
Трудоустроенным лицам необходимо обратиться в отдел кадров предприятия или к лицу, выполняющему данные обязанности (на маленьких фирмах это может быть бухгалтер или секретарь), и заявить о необходимости восстановить СНИЛС. Гражданину необходимо заполнить форму заявления (АДВ-3), в которой указывают следующие данные:
- Страховой номер.
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Номер и дата выдачи паспорта, удостоверяющего личность.
- Гражданство.
- Адрес регистрации и постоянного места жительства.
В заявлении предусмотрено три раздела, часть данных в которых повторяется:
- в первом разделе приводятся данные из утерянного СНИЛС;
- во втором – фактические данные, если они изменились;
- третий раздел заполняет представитель предприятия.
Заявление заполняется только самостоятельно и заверяется подписью гражданина. При необходимости заявление может заполнить представитель предприятия, например, если наемный работник находится в командировке, больнице или по другим причинам не может самостоятельно прибыть в течение месячного срока, предусмотренного для восстановления, утерянного СНИЛС.
Внимание! Представитель предприятия передает в офис пенсионного фонда заявление, копию утерянного СНИЛС и паспорта, которые хранятся в личном деле сотрудника. Все документы сопровождаются описью вложений.
В месячный срок представитель предприятия получит новый бланк и под роспись вручит его работнику.
Как восстановить утерянный СНИЛС самостоятельно?
Лица, не имеющие постоянного места работы, в том числе, пенсионеры, предприниматели и прочие самозанятые граждане вынуждены самостоятельно решить вопрос, где поменять СНИЛС. В большинстве случаев перечисленные граждане знают, где находится офис пенсионного фонда, в котором они обслуживаются.
В противном случае адрес, телефоны и часы приема можно узнать на официальном сайте ПФР. Здесь же можно записаться на прием, с указанием даты и удобного времени. Это поможет избежать стояния в очереди и нервотрепки, связанной с ожиданием.
Для посещения Пенсионного фонда необходимо иметь с собой паспорт. В том случае, если паспорт утерян одновременно со СНИЛС, не стоит торопиться. Законодательством предусмотрен 10 дневный срок для замены паспорта, заявление об утере СНИЛС необходимо подать в месячный срок.
Поскольку СНИЛС не является документом ежедневного пользования, можно подождать до получения нового паспорта и затем обращаться в Пенсионный фонд.
Самостоятельное посещение организации, чтобы решить вопрос, как поменять СНИЛС, обязательно для всех лиц, старше 14 лет. За детей младше указанного возраста это должны сделать их родители (любой из них).
В данном случае при посещении пенсионного фонда необходимо иметь при себе:
- собственный паспорт;
- свидетельство о рождении. Кстати, если вы испортили документ, то замена свидетельства о рождении обязательна.
Также желательно иметь при себе копию утерянного СНИЛС, если имеется.
На приеме в Пенсионном фонде необходимо заполнить заявление по форме АДВ-2, указав в нем свои данные, в том числе:
- Номер страхового свидетельства (утерянного СНИЛС).
- Идентификационные данные (Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения).
- Данные из документа, подтверждающего личность (дату выдачи и номер паспорта).
Сотрудник пенсионного фонда проверит правильность заполнения документа, при необходимости окажет помощь и примет заявление. Если вас интересует вопрос как получить дубликат СНИЛС в случае утери, то в течение 2–3 недель будет изготовлен и выдан дубликат утерянной карточки с номером СНИЛС.
Всем, кто сталкивается с проблемой как восстановить СНИЛС при утере, необходимо помнить следующее:
- Заменить документ необходимо в течение месяца после утери.
- При получении СНИЛС в пенсионном фонде или на предприятии необходимо тщательно проверить все указанные данные.
Если обнаружены ошибки или неточности в написании фамилии, имени, отчества, пола или даты рождения, СНИЛС сдается обратно.
Совет! Для этого заполняется специальная возвратная ведомость, в которой указываются, в каких графах допущены ошибки, и какие правильные данные необходимо указать в новом бланке.
Все услуги по замене СНИЛС в случае его утери, кражи или повреждения производятся бесплатно. Госпошлина, плата за услуги, срочность и так далее не взимается. В противном случае вы имеете дело с мошенниками или вымогательством взятки.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии? Да, необходимо произвести его замену. Чаще всего речь необходима замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Также нередки случаи, когда выросшие дети меняют свое имя или, меняется отчество после процесса усыновления или удочерения ребенка.
В каждом из этих случаев необходимо получить новый СНИЛС. Несмотря на то, что первично полученный номер сохраняется, новая карточка позволит избежать множества конфликтов и недоразумений, в том числе:
- При несовпадении номера и фамилии в данных базы пенсионного фонда возможны утеря или неправильное зачисление средств, которые работодатель перечисляет на счет пенсионного страхования.
- В ряде организаций требуют предъявить СНИЛС (при начислении пособий, в медицинских учреждениях и так далее) и несовпадение фамилии в паспорте и страховой карточке может стать причиной для отказа в услуге.
Поменять СНИЛС при смене фамилии необходимо в течение 2 недель. Для этого необходимо предоставить документы:
- Паспорт.
- СНИЛС со старыми данными.
Копию свидетельства о браке или другие документы из ЗАГСа, подтверждающие изменения.
Так же при смене фамилии нужно сменить ИНН. Уточните, где поменять ИНН при смене фамилии, но чаще всего смена происходит в налоговой инспекции.
С заявлением о смене фамилии также необходимо обращаться:
- по месту работы;
- для неработающих граждан – в местный орган пенсионного фонда по месту регистрации.
Замена производится бесплатно в срок до 1 месяца.
Что делать и как восстановить свидетельство?
СНИЛС – это не только ваш пенсионный счет, на который вы ежемесячно перечисляете 26 % от «нажитого непосильным трудом».
Это еще и основа вашего нового документа под названием универсальная электронная карта, которым планируется снабдить всех москвичей до конца текущего года, чтобы затем начать его распространение по всей нашей стране.
Данный документ представляет собой карту с чипом и заменяет паспорт, водительское удостоверение, страховой и медицинский полисы, а также позволяет оплачивать покупки с ваших счетов в банке.
Конечно, от нее можно будет и отказаться, однако от СНИЛС отказаться уже нельзя. И поэтому встает такой вопрос: что делать при утрате заветной зеленой карточки? Давайте для начала проясним терминологию.
СНИЛС вы потерять не можете, что бы вам ни говорили. СНИЛС – это набор знаков, и он постоянен для вас с момента получения до смерти или перманентного выезда за пределы страны и получения другого гражданства.
Предупреждение! А вот то, на чем этот набор написан (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, сокращенно ССОПС, она же зеленая карточка), – это как раз документ, на который нанесен СНИЛС.
Стоит заметить, что данный документ является одним из самых легких в восстановлении. Если вы потеряли свидетельство СНИЛС, то процедура его восстановления будет зависеть от того, трудоустроены ли вы официально или же являетесь безработным.
У вас есть работодатель
Это наилучший вариант, так как все, что вам придется сделать, – это прийти на работу и обратиться в отдел кадров (в небольших организациях его роль обычно исполняет бухгалтер), где вам дадут бланки для заполнения.
После этого вы передадите бланки обратно бухгалтерам и пойдете работать дальше. Отдел кадров передаст бланки в Пенсионный фонд, где отправят запрос на изготовление и доставку дубликата ССОПС.
Примерно через две недели вы его получите у себя на рабочем месте при наличии у вас паспорта (максимальный срок – месяц).
Вы безработный / безработная
заявление в ПФР РФ Здесь немного сложнее – в том плане, что вам придется лично обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ, имея при себе паспорт.
Внимание! Там вам дадут те же бланки, которые после заполнения отложат в корреспонденцию и отправят в центр, где закажут вам дубликат ССОПС, который нужно будет лично забрать через несколько недель в Пенсионном фонде, имея при себе паспорт.
Если же вы потеряли ваш ССОПС, а потом были вынуждены переехать в другую область или даже просто город, то вы можете свободно обращаться в любое отделение Пенсионного фонда, а не только то, в которое вы обращались изначально.
Вы индивидуальный предприниматель
Вам предстоит в точности повторить алгоритм предыдущего пункта, отправившись в Пенсионный фонд с паспортом в руках.
Там вам вручат бланки, вы их заполните и в определенный заранее день (или после получения уведомления) заберете в вашем отделении ПФ ССОПС.
СНИЛС потерял ваш ребенок
Дело в том, что ССОПС выдают только после четырнадцати, а до этого СНИЛС потерять нельзя, можно только забыть сам код.
Если вы забыли код либо ваш ребенок потерял ССОПС, вы берете его свидетельство о рождении/паспорт и идете в Пенсионный фонд, во втором случае – прихватив отпрыска с собой. Там вы или заново узнаете код или же усаживаете ребенка писать заявление об утере.
В принципе, обладателей паспортов можно было бы отправить и в одиночку, закон не требует присутствия родителей в данном случае, однако помните, что один ССОПС ваш ребенок уже потерял.
Вы работодатель, а ССОПС был утерян вашим подчиненным
Поздравляем, вы только что выиграли путевку в Пенсионный фонд! Не забудьте взять с собой заполненный вашим сотрудником бланк, копию его/ее паспорта, опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.
Всё это вы должны будете отдать сотруднику, отвечающему за выдачу подобных документов. Впрочем, если дорожите своим временем, можете отправить всё это заказным письмом (кроме последнего пункта, в этом случае он не нужен).
Совет! Теперь ждите, пока с вами не свяжутся и не сообщат о том, что документы готовы. После этого вы получите там ССОПС и передадите его своему подчиненному/подчиненной. Все эти варианты также вполне действенны при первом получении СНИЛС.
Правда, бланки будут несколько другими и добавится еще один вариант получения СНИЛС– через сайт госуслуг. Отличное решение, если у вас уже есть весь пакет документов на этом ресурсе.
Всё, что вам нужно, – это заказать там СНИЛС, а через несколько недель пойти по уведомлению в ближайшее отделение Пенсионного фонда и забрать там ваш новый ССОПС.
Изначально еще планировали высылать ССОПС почтой, однако от идеи отказались после ее здравого обдумывания.
Фактически владение чужим ССОПС позволяет, хоть и недолго, выдавать себя за другого человека, ведь фото на документе нет, так что если такой груз украдут, то последствия могут быть довольно печальными для его настоящего владельца.
Можно сказать, что на СНИЛС обкатывают систему доставки УЭК, которые будут предоставлять еще большие возможности.
Между прочим, Россия станет первой страной, где будут введены подобные универсальные документы, – до этого попытки ввести их предпринимались в Китае, Италии, Японии и Франции, однако во всех этих странах было решено ограничиться единой банковской картой, которая при этом не является удостоверением личности.
Как восстановить СНИЛС при утере?
СНИЛС — это индивидуальный страховой номер гражданина. Данный документ нужен при официальном трудоустройстве, получении пособий, формировании пенсии и для других ситуаций. Если СНИЛС был потерян, гражданин должен подать документы в течение месяца на получение дубликата карты.
Но каким образом стоит переоформлять СНИЛС? И что нужно сделать для получения карты? С данными вопросами будем разбираться в сегодняшнем материале.
Как быстро восстановить документ?
Для восстановления СНИЛС необходимо пройти следующие этапы:
- Шаг. Обратиться в Пенсионный фонд (далее ПФР). Подать документацию можно лично либо через работодателя — для этого нужно подать заявление в отдел кадров компании. Восстановить СНИЛС нужно в течение 1 месяца после потери документа.
- Шаг. Берем с собой паспорт. Если паспорта нет, то можно сделать следующее:
- показать сотруднику ПФР иной документ, подтверждающий личность заявителя, например, загранпаспорт, водительское удостоверение;
- обратиться в миграционную службу, при отсутствии иных документов, где можно подать заявку на восстановления паспорта. При этом не нужно ждать 2 недели до получения нового паспорта. Достаточно иметь временное удостоверение, которое полностью повторяет данные по паспорту.
- Шаг. Заполнение заявки по форме АДВ-3.
Особенности, на которые стоит обращать внимание при восстановлении СНИЛС:
- номер СНИЛС присваивается они раз на всю жизнь, поэтому при оформлении повторного документа — номер СНИЛС сохранится прежним;
- не нужно уплачивать государственную пошлину и иные взносы при оформлении дубликата;
- после сдачи документов, новую карту можно получить в течение месяца. Но каждый регион устанавливается собственные сроки переоформления СНИЛС.
Где получить новый СНИЛС?
После того как гражданин прошел основную часть переоформления СНИЛС, получить документ можно в таких организациях, как:
- ПФР — с собой стоит взять паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Данный способ получения СНИЛС является самым быстрым и эффективным.
- Офис компании — если заявку была подана через кадровиков, то получать СНИЛС нужно там же. При получении дубликата нужно поставить подпись в специальной ведомости.
- МФЦ — в Многофункциональном центре всегда находится представитель от ПФР.
Получить СНИЛС через портал государственных услуг невозможно, поскольку есть риск потери персональной информации заявителя.
Подача заявки на получение СНИЛС через государственный портал
В данный момент портал предлагает широкий спектр услуг, но пункт «Оформление СНИЛС» в данный момент отсутствует. Вместо этого, на сайте можно заказать выписку о состоянии индивидуального счета конкретного лица, где указан номер СНИЛС.
Предупреждение! То есть переоформить страховой номер на сайте невозможно по причине того, что данные СНИЛС являются конфиденциальными.
Но на официальном сайте пенсионного фонда можно найти информацию о восстановлении СНИЛС, а также разрешается скачать бланк заявления, который нужно заполнить для восстановления страхового номера.
Возврат карты через МФЦ
С недавнего времени восстановить СНИЛС можно с помощью обращения в МФЦ (Многофункциональный центр по месту жительства). Для получения дубликата нужно обратиться в МФЦ с паспортом и заявлением. Бланк можно найти по ссылке http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn/.
Получить готовый дубликат можно в том же отделении МФЦ, где были поданы документы на восстановление СНИЛС. Страховую карту оформляют в течение 3-х недель.
Можно ли восстановить в другом городе?
Если СНИЛС был утерян в другом городе, то нужно сделать следующее:
- обратиться в ближайший ПФР по месту фактического пребывания;
- заполнить бланк анкеты в территориальном отделении Фонда с предоставлением паспортных данных заявителя (иные документы, удостоверяющие личность);
- дождаться письменного уведомления об изготовлении карты;
- забрать СНИЛС из ПФР в назначенный срок.
Сотрудники ПФР могут порекомендовать гражданину обратиться в другое отделение Фонда. Но по закону каждый гражданин вправе подать заявку на восстановление СНИЛС в любом отделении ПФР!
Как восстановить СНИЛС при утере
Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.
Новый номер или новая карточка?
Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.
Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.
ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.
СНИЛС утрачен наемным работником
Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.
Что нужно сделать сотруднику?
- Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
- Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
- Приложить к заявлению копию паспорта.
- По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.
Сроки
Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.
Действия работодателя
Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.
Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.
- В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
- Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
- Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
- Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
- По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.
Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:
- бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
- копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
- опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.
Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.
СНИЛС утрачен безработным или ИП
Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.
В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.
Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.
ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».
СНИЛС утратил ребенок
Младше 14 лет
Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.
14 лет и старше
Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:
- визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
- заполнение бланка об утере;
- через положенное время – получение дубликата.
К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.
СНИЛС украли
Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?
Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.
Цена в днях и в рублях
Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.
Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.